02 January 2017

【職場進修】工作忙碌到無法吸收新知?三個方法,擠時間自我學習

記得,之前在滿三個月試用期的那個會談中,我最上面的主管拋出了一個很重要的問題,「妳現在花多久時間在吸收新知上?吸收知識和做事情的比例分配大概是多少?」

這個問題不禁讓我想起剛進公司不久時,有次同事間外出用餐聊的內容,幾位新同事(包括我)開始聊起現在工作的適應狀況,都在做些什麼項目,有位同事說到最近工作非常的忙,完全沒有自己的時間,另一位同事便接話「是阿!以前我每天都會看報紙,但進公關公司工作後,反而沒時間看新聞」,她這一席的諷刺,引起滿桌的人大笑。

但現在想起來,倒頗令人擔憂的。



現在我們每天的工作生活中,一到公司就像進入戰場,開始奮鬥。
我們在鍵盤上敲敲打打著每份報告、每個提案,在滑鼠點擊蒐集重要的資訊,在電話中你一語我一句的和各方溝通,做的每件事,無非都是希望透過經手的專案能在有限的資源下做最高效能的產出。
雖說,每一次專案的執行,我們都可以從該次經驗中學習一些軟技巧及硬實力,但這只是一方面的學習-「從做中學習」,但在忙碌的工作中,我們確實常遺忘另一種學習-知識性的學習。

知識性的學習分兩兩個面向,一個是廣度,另一個是深度。

廣泛學習各種知識,因為領域非常廣,可從書籍雜誌、專欄文章、新聞及社群媒體、聆聽演講、參與活動、與不同人聊天談話等幾種管道學習。
而深度鑽研某個專業領域,例如某特殊專業領域的書籍雜誌及文章,甚至專業研討會、workshop,都是可以不斷充實特定專業知識及技能的管道。

我想我們最共通的大敵人,就是「時間」。

許多身邊朋友總說「我也不是不知道要多充實自己,但開始工作後,每天都加班到很晚,連睡覺的時間都不夠了,哪來的時間學習?」

在台灣,多數為責任制的工作環境,每天工作,我們都在跟時間奮鬥,有時面對利害關係人的得寸進尺,面對永遠清不完的工作清單,我們總認為自己沒時間再去主動學習專業知識或延伸自己的興趣,在此提供3個簡單的方法試試:

1. 妥善利用通勤時間
我每天上下班通勤時間加起來一小時,如果不是非常疲累的精神狀態,我都會利用這段時間,看看手機裡的重點新聞、並且使用RSS閱讀器Feedly,閱讀我喜歡的一些部落格或網站最新文章。

2. 提早半小時進公司
提早半小時進公司,不是要馬上上工,而是趁這半小時的時間,邊吃早餐,邊閱讀一下報紙或雜誌,如果公司沒有書報這類的資源,也可以上網閱讀重點新聞或專欄文章等。

3. 每天半小時留給自己
睡覺前的半個小時,不妨將電腦、手機都關機或至少放在一旁,拿起一本書閱讀吧!即使不看書,靜下心來,沉澱思考一下,往往也會有意外的收穫。

知識的累積,不是一蹴可幾,養成固定的自我學習習慣,過一段時間會發現,工作上的成長比自己想像中的還多、還快!

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